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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

CertaNova- Ingenieurbüro für Mechatronik

Ing. Andreas Staffner MSc

​​Speckbacherstraße 33a

6380 St. Johann in Tirol

AUSTRIA​

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+43 664 3516945

office@certanova.at

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Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der oben genannte Inhaber.

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2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, DSG). Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Angebotserstellung und Vertragserfüllung (Werkverträge, Prüfberichte, Ingenieurleistungen)

  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden

  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)

  • Dokumentation der Überprüfungen nach § 82b GewO

  • Rechnungswesen und Buchhaltung

  • IT- und Datensicherheit

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3. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten (Name, Firma, Adresse, Kontaktdaten)

  • Vertrags- und Projektdaten (Leistungsbeschreibung, Prüfberichte, Dokumentationen)

  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

  • Korrespondenzdaten (E-Mails, Schriftverkehr)

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4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Aufbewahrungspflichten)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Kundenverwaltung)

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5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist:

  • an Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Betriebsanlagenprüfungen)

  • an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater

  • an IT- und Softwaredienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung
    Eine sonstige Übermittlung erfolgt nicht, außer Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

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6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (gemäß BAO/UStG)

  • Prüfberichte nach § 82b GewO: mindestens 7 Jahre

  • Projektdokumentationen: entsprechend gesetzlicher Nachweispflichten oder vertraglicher Vereinbarung

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7. Rechte der Betroffenen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

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8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

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9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden laufend angepasst, um den aktuellen gesetzlichen und technischen Anforderungen gerecht zu werden.

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